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Rubrik: News
Dokumentenmanagement 2.0
Xlive File Router ermöglicht einfache und effiziente Archivierung im Portal (25.6.2008)
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Freiburg (pts/25.06.2008/13:45) - Trotz moderner EDV und Internet-Verbindungen sind die heutigen Geschäfts- und Büroumg ebungen oft einer wahren Flut von Briefen, Telefaxen, Vertragsunterlagen und Kopien ausgesetzt. Um diese Flut in den Griff zu bekommen, setzen viele Firmen bereits auf ein Unternehmensportal. In einem solchen Portal können alle Daten und Dokumente zentral erfasst und verwaltet werden. Dadurch ist es möglich, Suchvorgänge enorm zu verkürzen und Arbeitsabl äufe zu optimieren. Eine neue Partnerlösung für die Portalsoftware Int rexx Xtreme ermöglicht nun eine noch einfachere und effizientere Archivierung d er verschiedensten Dateitypen.
Unterschiedliche Dateitypen stellen Unternehmen auch heute noch vor eine große Aufgabe, wenn es darum geht, diese einheitlich zu erfassen un d zu archivieren. Diverse Ablagemöglichkeiten führen schließli ch dazu, dass wichtige Unterlagen teilweise nicht wieder auffindbar sind oder mehrfach abgelegt und gepflegt werden. Dies hat unnötig viel Aufwand aber au ch Fehler und Zeitverzögerungen zur Folge. Eine neue Lösung schaf ft hier Abhilfe: der Xlive File Router für die Portalsoftware Intrexx Xtrem e des Freiburger Softwareherstellers United Planet. Entwickelt wurde der Xlive File Router von Fachleuten des Partnerunternehmens Computer Live.
Ganz gleich, ob die Dateien aus einer Anwendung, vom Scanner, Kopierer oder Fax stammen, mit dem Xlive File Router können alle Dokumente s chnell und einfach in das Portal übernommen werden und sind dort für jeden einfach auffindbar. Alle in einem Ordner eingehenden Dateien werden automatisch erfasst und direkt in dem zugehörigen Portal-Ordner abg elegt. Dabei spielt es keine Rolle, um welchen Datentyp es sich handelt, denn die Lösung archiviert Office Dokumente, PDF Dateien, Faxe, E-Mails, Fotos, Grafiken, Programme, Musik und vieles mehr.
Dabei greift der File Router auf die vorhandene Ordnerstruktur der Festplatte oder des Netzlaufwerks zu. Über eine integrierte Schnitt stelle zum Portal werden die Dateien ganz einfach in das Firmenportal integriert und verknüpft. Sie stehen danach sofort allen Mitarbeitern zur Verf ügung, die mit ihrem Webbrowser Zugriff auf das Portal haben. Auch via VPN ist es nun schnell und komfortabel möglich, auf die Dateien zuzugreifen . Das manuelle Hochladen der einzelnen Dateien entfällt, was die Mitarbei ter stark entlastet und insgesamt sehr viel Zeit einspart.
Alle Dateien liegen im Portal dann an einem zentralen Ort. Das bedeutet, dass diese schnell und unkompliziert wiedergefunden werden und verhindert eine langwierige Suche nach einem bestimmten Dokument quer durch alle Verzeichnisse. Ein umfangreicher Protokollmechanismus versieht die Dateien darüber hinaus bei jedem Hochladen mit einer neuen Revisionsnummer und sorgt auf diese Weise dafür, dass alle verschie denen Dateiversionen eindeutig unterscheidbar bleiben. Erleichtert wird das Ganze durch Such- und Recherchefunktionen.
Außerdem ermöglicht es der Xlive File Router, die Dateien auto matisch mit Zusatzinformationen zu versehen. Diese Informationen werden dann in den weiteren Prozessen angezeigt und verwendet. So können Angaben wie T hema, Titel, Kategorie oder Kunden- und Bestellnummer immer gleich mit übergeben werden.
Weitere Informationen zum Xlive File Router finden Interessierte unter http://www.intrexx.com/xlive-file-router . Die Portalsoftware Intrexx Xtreme stellt United Planet unter http://www.intrexx.com/portalmanager kostenlos zur Verfügung.
Über United Planet
Der deutsche Softwarehersteller United Planet gehört mit Intrexx Xt reme zu den Marktführern im Segment der privaten mittelständischen Wirtschaft, den öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Mit der branchenneutralen Standardsoftware lassen sich Intranets, Enterprise Portale und Webapplikationen mit modernsten Funktionalitäten extrem schnell und einfach erstellen und betreiben. Ein Portalaufbau mit Intrexx Xtreme ist exakt kalkulierbar und lässt sich aus vorgefertigten Bausteinen zusammenstellen. Mehrere tausend Unternehmen steuern bereits ihre Geschäftsprozesse über ein Intrexx Portal und profitieren damit von immensen Kostensenkungen.
United Planet gehört zu den wenigen Herstellern, die sich ausschlie ßlich auf die Entwicklung von Portalsoftware spezialisiert haben. Neben der Entwicklung am Standort Freiburg steht ein weit reichendes Netzwerk an Partnern und eigenen Consultern bereit, die mit den Kunden individuelle Lösungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse erarbeiten. An drei Standorten in Deutschland und der Schweiz können sich die Kunden umfassend schulen lassen, wodurch von den Kunden ein hohes Maß an Unabhängigkeit von Hersteller und Berater erreicht werden kann.
Als einer der Begründer des Marktsegments preiswerter Fertig-Intran ets "out-of-the-box" gehört das heute international agierende Unternehm en mit seiner Software Intrexx Xtreme zu den Technologieführern. Die javabasierende Software wird komplett auf einer DVD ausgeliefert und läuft sowohl unter Windows als auch Linux und Sun Solaris. Intrexx-Portale ermöglichen die Integration von Fremddaten aus ERP-Lösungen nahezu beliebiger Hersteller (SAP, Microsoft, Sage etc .); ein Business Adapter übernimmt dabei die Datenmodellierung und das Benutzermanagement des jeweiligen Herstellers.
Die jüngste Integration eines Prozess Managers und eines Moduls zur Orchestrierung von Web Services in die Software Intrexx Xtreme zeigt die zentrale Rolle, die Portalsoftware bereits heute in den Organisationen einnimmt: Aus dem Intranet von damals ist längst die Schaltzentrale eines Unternehmens geworden. Die bieder anmutende Browseroberfläche mit statischen Inhalten hat sich längst in ein lebendiges Interface f ür sämtliche Business Applikationen und Prozesse gewandelt. Qualit äts-, Wissens- und Prozessmanagement sowie die Datenverwaltung sind nur einige von vielen fertig verfügbaren Lösungen.
Intrexx und United Planet haben national und international mehr als 15 Prämierungen und Innovationspreise erhalten.
Weitere Informationen unter http://www.unitedplanet.com .
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